mardi 7 janvier 2014

Cartable d'organisation familiale

En ce début de l'année, j'ai envie de vous offrir un merveilleux cadeaux qui vous aidera à l'organisation de votre vie de tout les jours . En fait, lorsqu'on est bien organisé dans le roulement quotidien, nous avons la sensation que tout va pour le mieux.

Au cours des prochaines semaines vous trouverez dans l'onglet "Organisations" en haut à droite. Des documents que vous aurez l'occasion d'imprimer à votre guise. Fabriquez un cartable qui vous personnalise ou demandez à vos enfants à faire un scrapbooking. Belle activité familiale!!! Votre cartable sera votre outil indispensable et adaptable selon vos besoins.




CONTENU DE MON CARTABLE:
  • PRÉSENTATION : une page d'information personnelle
  • AGENDA : notez RDV, planification des journées en cours et organisation familiale
  • MAISON : liste de ménage et autres
  • REPAS : menu, listes de courses
  • NOUS : fiches informations personnelles et médicales (tous deux séparés par un intercalaire coloré pour nous différencier), plan de travail
  • ENFANTS: 1 intercalaire coloré pour chacun des enfants
  • Fiche personnelle, médicales, fiche information pour le service de garde et école, planning des enfants, fiche RDV à prévoir
  • LOISIRS : voyages prévus, activités prévues, sorties prévues
  • RÉPERTOIRE : des fiches concernant les coordonnées utiles dans votre quotidien (amis, famille, banque, médecin, dentiste, plombier, assurance). Adresse, téléphone, numéro de contrat, personne à contacter.
QUE PEUT-ON Y GLISSER POUR LE PERSONNALISER:
  • Intercalaire alphabétique pour le carnet d’adresse
  • Intercalaires à l’année : de Janvier à Décembre (pour la planification)
  • Des post it pour noter certaines choses importantes
  • Des surligneur pour METTRE EN VALEUR un fait important
  • Des gommettes pour faire apparaître un fait important à développer.
      - Horaires boulot : rose (moi) etc.
      - Maison : (bleu)
     -  Loisirs (orange)
     -  RDV (jaune)
      - Evénements (violet)
  • Des pochettes transparentes pour y glisser des photos
  • De feuilles colorées pour y mettre des notes
  • Une réglette
QUE PEUT-ON Y AJOUTER OU NOTER :
  • Notez : RDV, emploi du temps, vacances en famille, activités en famille, sorties, spectacles, date limite pour payer les impôts, date des prélèvements auto, contrôle technique, vacances scolaires, réunions d’école, numéros importants, anniversaires et fêtes, les invitations, menu et liste des courses, idées cadeaux, taille des meubles et objets de la maison, taille des vêtements et pointure de toute la famille.
  • Utilisez un code couleur
Voici un exemple du contenu de mon agenda pour le comprendre, j'utilise un code couleur:

- le rose pour tout ce qui me concerne et les trucs en famille
- en vert c'est tout ce qui concerne les enfants
- en bleu: mes tâches ménagères, routines, repas, ... tout ce qui concerne la maison
- en rouge tout ce qui est urgent et prioritaire : factures, révision voiture, ....)
- en crayon gris : RDV incertain
- le codes de renvois (1,2,3,..) : en rouge (RDV médicaux) et en bleu (maison). Le code de renvoi me permet de noter des choses lorsque j'ai peu de place (j’écris sur une fiche note)
  • Incorporez planning familiale journalier, hebdomadaire et mensuel.
  • L’agenda est l’outil rattaché au cartable familiale.
  • Le planning journalier : notez heure par heure (7h à 21h) : les priorités de la journée, les amis à voir, N° téléphone à prévoir.
  • Ajoutez avec le planning ma liste des routines du matin et du soir
  • Le planning hebdomadaire : utilisez des couleurs différentes pour chaque membre de la famille : mari (noir), moi (rose), enfants (vert) : notez l’initiale de l’enfant concerné.
  • Ajoutez le planning scolaire des enfants et le planning ménager (maison). Pour le planning scolaire des enfants : mettre un code couleur aux matières et notez le prénom de l’enfant sur chaque planning.
  • Le planning mensuel : notez-y vous jours de travail ainsi que celui de votre mari, RDV importants.
Petits conseils :

Chaque tâche doit commencer par un verbe
Mettre une date et une heure butoir
Lorsqu’on note un projet : expliquez son déroulement
(matériel nécessaire, l’endroit et la façon de le réaliser, les étapes, la durée)
Regroupez les infos professionnelles et personnelles
Rayez dès qu’une tâche est effectuée
Mettre des codes de renvois lorsqu’une tâche est à développer

Référence: home organizer

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